MES PRESTATIONS
Dirigeants, démultiplions votre temps, donnez le meilleur de vous-même, concentrez-vous sur votre activité, je gère le reste !
Gestion administrative des clients
- Création du workflow administratif : devis, commandes, bons de livraison
- Facturation : optimisation, création des factures et envoi aux clients
- Recouvrement : suivi des paiements, relances simples, aide à la résolution des litiges, contentieux
- Juridique clients : CGV, CGU, contrats
Gestion administrative du capital humain
- Aide au recrutement : rédaction fiche de poste, tri des candidatures
- Gestion et suivi des Contrats
- Gestion du personnel : suivi des absences et congés, organisation des visites médicales, mise à jour des registres légaux..
- Suivi des variables de paie, des plannings
- Interface avec le prestataire pour les variables de paie, la préparation des bulletins de salaires
- On-boarding / Off-boarding
Gestion des Ressources
- Gestion des appels d’offre fournisseurs
- Contrôle et mise en paiement des factures fournisseurs
- Gestion des approvisionnements
- Gestion des moyens généraux
Contrôle de Gestion
- Elaboration et suivi du budget
- Analyse des écarts
- Mise en place de tableaux de bord et d’indicateurs pour faciliter le pilotage de l’activité
- Mise en place du contrôle interne
Organisation administrative de l'entreprise
- Déménagement d’entreprise
- Changement / Mise en place de CRM ou logiciel de gestion
- Organisation d’événements
Gestion de projets transverses
- Analyse de l’existant
- Mise en place des procédures et outils
- Structuration du service
Gestion administrative globale
- Gestion de Trésorerie
- Coordination et suivi de l’activité avec l’expert-comptable : préparation du dossier pour le bilan
- Mise en place de la comptabilité analytique pour l’analyse de l’activité
- Mise en place des processus nécessaires pour optimiser le suivi des ratios clés
- Relations avec les partenaires et l’administration : banques, comptable, fournisseurs, Trésor Publique, Urssaf…
- Coordination des dossiers de demande de subvention (CIR, JEI…)
Prestations ponctuelles complémentaires
- Remplacement de votre chef comptable indisponible
- Rattrapage du retard dans la tenue de votre comptabilité
- Mise en place des process comptables et administratifs
- Mise en place d’un logiciel de facturation ou de comptabilité
- Rédaction des procédures administratives
- Partage et transfert des compétences administrative et d’organisation
- …
Des formules simples
ESSENTIEL
€250/demi-journée
- Idéale pour les indépendants
- 1 demi-journée par semaine
- Possibilité de crédit temps supplémentaire à consommer en fonction de l’activité.
CONFORT
€450/jour
- Idéale pour les TPE
- 1 journée par semaine
- Possibilité de crédit temps supplémentaire à consommer en fonction de l’activité.
SERENITE
€400/jour
- Idéale pour les TPE/PME avec des salariés
- 2 jours par semaine
- Possibilité de crédit temps supplémentaire à consommer en fonction de l’activité.