MES PRESTATIONS

Dirigeants, démultiplions votre temps, donnez le meilleur de vous-même, concentrez-vous sur votre activité, je gère le reste !

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Gestion administrative des clients

  • Création du workflow administratif : devis, commandes, bons de livraison
  • Facturation : optimisation, création des factures et envoi aux clients
  • Recouvrement : suivi des paiements, relances simples, aide à la résolution des litiges, contentieux
  • Juridique clients : CGV, CGU, contrats

Gestion administrative du capital humain

  • Aide au recrutement : rédaction fiche de poste, tri des candidatures
  • Gestion et suivi des Contrats
  • Gestion du personnel : suivi des absences et congés, organisation des visites médicales, mise à jour des registres légaux..
  • Suivi des variables de paie, des plannings
  • Interface avec le prestataire pour les variables de paie, la préparation des bulletins de salaires
  • On-boarding / Off-boarding
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Gestion des Ressources

  • Gestion des appels d’offre fournisseurs
  • Contrôle et mise en paiement des factures fournisseurs
  • Gestion des approvisionnements
  • Gestion des moyens généraux

Contrôle de Gestion

  • Elaboration et suivi du budget
  • Analyse des écarts
  • Mise en place de tableaux de bord et d’indicateurs pour faciliter le pilotage de l’activité
  • Mise en place du contrôle interne

Organisation administrative de l'entreprise

  • Déménagement d’entreprise
  • Changement / Mise en place de CRM ou logiciel de gestion
  • Organisation d’événements

Gestion de projets transverses

  • Analyse de l’existant
  • Mise en place des procédures et outils
  • Structuration du service

Gestion administrative globale

  • Gestion de Trésorerie
  • Coordination et suivi de l’activité avec l’expert-comptable : préparation du dossier pour le bilan
  • Mise en place de la comptabilité analytique pour l’analyse de l’activité
  • Mise en place des processus nécessaires pour optimiser le suivi des ratios clés
  • Relations avec les partenaires et l’administration : banques, comptable, fournisseurs, Trésor Publique, Urssaf…
  • Coordination des dossiers de demande de subvention (CIR, JEI…)
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Prestations ponctuelles complémentaires

  • Remplacement de votre chef comptable indisponible
  • Rattrapage du retard dans la tenue de votre comptabilité
  • Mise en place des process comptables et administratifs
  • Mise en place d’un logiciel de facturation ou de comptabilité 
  • Rédaction des procédures administratives
  • Partage et transfert des compétences administrative et d’organisation

Des formules simples

Témoignages clients

En tant que chef d'entreprise, le travail de Valérie me permet de gagner du temps et de me concentrer sur le développement de l'activité. J'ai un suivi permanent grâce à son reporting précis. C'est un véritable atout pour une PME de notre taille.

Olivier Durand, Fondateur de Digitellement

Etudions ensemble la

meilleure façon de vous

faire gagner du temps !